Mijn Adres in België: vervangt enkel papieren bijlage 3ter

Sinds 10 april 2026 zijn zowel het ‘Entry Exit System’ (EES) als Mijn Adres in België (MAB) in werking getreden. Zoals we reeds in eerdere nieuwsbrief hadden toegelicht, is het Entry Exit System een inreis-/uiteissysteem voor de registratie van reizigers uit derde landen en registreert wanneer personen een buitengrens van het Schengengrondgebied overschrijden. Dit systeem vervangt het systeem waarbij reisdocumenten handmatig afgestempeld werden. Het EES heeft dus geen concrete gevolgen voor u als werkgever.

Diezelfde dag is ook ‘Mijn Adres in België’-tool (MAB-tool) in werking getreden. Dit is een online formulier waarbij vreemdelingen hun aanwezigheid en adres van kort verblijf in België online kunnen communiceren naar de Belgische overheid. Dit systeem kan gebruikt worden voor zowel onderdanen van derde landen als voor EU-onderdanen (en hun familieleden) voor een kort verblijf in België. Opgelet: een kort verblijf is een verblijf van maximum 90 dagen.

De MAB-tool heeft de voorbije weken tot heel wat verwarring geleid omdat vooreerst niet duidelijk was of men voortaan verplicht is om dit formulier online in te vullen, dan wel of men toch nog steeds kan kiezen om bij de gemeente langs te gaan voor een papieren aankomstverklaring voor kort verblijf. Een tweede onduidelijkheid had meer in het bijzonder betrekking op 3e landers die met een arbeidskaart tot 90 dagen in België mogen werken/verblijven. Het was onduidelijk of het gebruik van de MAB-tool voldoende was om in regel te zijn dan wel of de 3e landers zich nog steeds moesten aanmelden bij de gemeente voor een bijlage 3.

​En hoewel het in orde brengen van aankomstverklaringen eigenlijk een verplichting is die énkel op de werknemer rust, leert de praktijk ons dat de werkgevers hun seizoenarbeiders hierin bijstaan.

Na contacten met verschillende overheidsinstanties heeft Dienst Vreemdelingenzaken voorlopig de laatste onduidelijkheden kunnen wegwerken. De aankomstverklaring voor kort verblijf kan zowel via de MAB-tool als via de papieren versie bij de gemeente worden aangevraagd. Echter, voor 3e landers die met een arbeidskaart naar België komen bent u als werkgever sowieso toch verplicht om een aankomstverklaring aan te vragen via de gemeente om u ervan te vergewissen dat de betrokken werknemer over een geldige verblijfstitel beschikt.

Wat betekent dit nu concreet voor u als werkgever?

• ​​Aankomstverklaring kort verblijf EU-onderdaan (bijlage 3ter): kan zowel via de MAB-tool als de gemeente aangevraagd worden.
• Aankomstverklaring voor de ganse periode van tewerkstelling als seizoenarbeider voor EU-onderdanen (bijlage 3septies): Aangezien de periode van de bijlage 3septies langer is dan 90 dagen, kan u deze énkel aanvragen via de gemeente.
• ​​Aankomstverklaring kort verblijf 3e lander (bijlage 3): Aangezien u als werkgever zeker wil zijn dat de betrokken 3e lander naast zijn geldige arbeidskaart ook over een geldige verblijfstitel beschikt raden wij u ten stelligste aan om de bijlage 3 altijd bij de gemeente aan te vragen. Let erop dat uw seizoenarbeider zijn visum bijheeft zodat hij die kan voorleggen aan de gemeentelijk ambtenaar.

We hebben op onze website een kort draaiboek gemaakt over hoe de MAB-tool werkt, je kan dit hier terugvinden.

Vanuit Boerenbond appreciëren we de inspanningen die de overheid levert om de procedures sneller te laten verlopen. We stellen evenwel vast dat de verschillende onlinetools nog onvoldoende op elkaar zijn afgestemd en we hopen dit in samenspraak met de betrokken overheidsdiensten te kunnen verbeteren in de nabije toekomst. We houden u uiteraard op de hoogte!