Van aankoopborderel naar selfbilling. Ben jij er klaar voor?

​De invoering van verplichte e-facturatie tussen btw‑plichtige ondernemingen per 1 januari 2026 betekende een fundamentele wijziging voor de land- en tuinbouwsector. Waar vandaag nog gewerkt wordt met klassieke aankoopborderellen, verschuift de praktijk naar selfbilling: een systeem waarbij de afnemer de factuur digitaal opstelt in naam van de landbouwer. Deze overgang verloopt gefaseerd, met een tijdelijke gedoogperiode. Op 30 juni 2026 loopt deze periode onherroepelijk af waardoor vanaf 1 juli de nieuwe regels volledig van kracht worden.

Vanaf 1 januari werd het aankoopborderel in principe vervangen door de selfbillingfactuur (selfbill). Concreet betekent dit dat de afnemer een factuur opmaakt in naam en voor rekening van de landbouwer. Deze factuur is een volwaardige btw‑factuur en moet worden opgemaakt als gestructureerde elektronische factuur via Peppol. De landbouwer moet deze ontvangen en bewaren, maar hoeft ze zelf niet uit te reiken.

Niet nieuw

Selfbilling is geen nieuw begrip: het bestaat al langer en is toegestaan binnen de btw‑regelgeving, op voorwaarde dat de factuur alle wettelijke vermeldingen bevat en duidelijk als ‘factuur uitgereikt door afnemer’ wordt aangeduid.

Voor de landbouwsector wordt bovendien een belangrijke vereenvoudiging voorzien: de facturatieplicht blijft in principe bij de afnemer liggen, waardoor de landbouwer administratief ontzorgd blijft.

Hoewel selfbilling de regel wordt, blijft het klassieke aankoopborderel tijdelijk mogelijk als fallback wanneer het technisch niet mogelijk is om via Peppol te werken. Belangrijk hierbij is wel dat dit geen volwaardig alternatief is, maar een uitzonderingssituatie die enkel geldt bij aantoonbare technische problemen.

Bij de invoering van e‑facturatie heeft de overheid een tijdelijke tolerantieperiode voorzien, namelijk:

• algemene tolerantie voor e‑facturatie: januari – maart 2026;
• specifieke tolerantie voor selfbilling: tot en met 30 juni 2026.

Tijdens deze periode worden er geen sancties opgelegd indien selfbilling technisch nog niet mogelijk is. Je moet dan wel kunnen aantonen dat de onderneming actief bezig is met de implementatie. Op 1 juli 2026 valt deze tolerantie volledig weg en wordt verwacht dat alle betrokken partijen selfbilling via Peppol correct kunnen toepassen.

Een belangrijke verschuiving voor landbouwers is dat zij niet noodzakelijk zelf facturen moeten opmaken maar wel verplicht zijn om elektronische facturen te kunnen ontvangen. Wie daar niet op voorbereid is, riskeert in de toekomst administratieve problemen of sancties.

Voor landbouwers die geen uitgebreide boekhoudsoftware hebben én al werken met Doccle als platform voor het ontvangen van hun aankoopfacturen is Doccle Pro een laagdrempelige oplossing om in orde te zijn met de regelgeving. De landbouwers die met Doccle werken moeten overschakelen naar Doccle Pro om selfbilling te ontvangen. Als Boerenbondlid is er hiervoor een ledenvoordeel beschikbaar.

Tot 30 juni 2026 geldt nog een zekere soepelheid, maar vanaf 1 juli 2026 wordt volledige naleving verwacht. Wie niet klaar is, riskeert niet alleen sancties, maar ook praktische problemen met betaling en administratieve verwerking.