Mis geen accijnsvrijstellingen

Veel landbouw- en tuinbouwbedrijven laten onbewust financiële voordelen liggen doordat ze niet optimaal gebruikmaken van accijnsvrijstellingen op energieproducten zoals diesel en elektriciteit. Dit kan oplopen tot duizenden euro’s per jaar aan gemiste besparingen. Met een paar gerichte stappen kun je ervoor zorgen dat je bedrijf niet onnodig te veel betaalt.

Waar gaat het mis?

Een van de grootste oorzaken van gemiste vrijstellingen is simpelweg een gebrek aan kennis. Veel land- of tuinbouwers denken dat accijnsvrijstellingen enkel gelden voor diesel in landbouwmachines, maar ook het elektriciteitsverbruik op je bedrijf kan in aanmerking komen. Hierdoor blijven er kansen onbenut, simpelweg omdat men niet weet dat ze bestaan.

Daarnaast gebeurt het geregeld dat bedrijven bij het overstappen naar een nieuwe energieleverancier vergeten om hun vrijstelling opnieuw door te geven. Het lijkt een klein detail, maar als de leverancier dit niet automatisch regelt, kan het leiden tot onnodige kosten. Ook wie in het verleden alles correct heeft aangevraagd, kan door veranderingen in wetgeving of bedrijfsvoering ongemerkt zijn vrijstelling verliezen als er geen periodieke controle plaatsvindt.

Hoe loop je geen voordelen mis?

Om te beginnen is het belangrijk om je energiefacturen kritisch te bekijken. Controleer of de accijnsvrijstelling correct wordt toegepast en neem bij twijfel contact op met je leverancier. Staat de vrijstelling er niet op vermeld, dan is het mogelijk dat je deze niet hebt aangevraagd of dat er iets mis is gegaan in de verwerking. Een simpel telefoontje kan al een groot verschil maken.

Daarnaast is het raadzaam om regelmatig je vergunningen en registraties te controleren. Zijn alle benodigde documenten nog up-to-date? Kloppen de geregistreerde productcodes met de brandstof en energiebronnen die je daadwerkelijk gebruikt? Sinds oktober 2013 is het bijvoorbeeld verplicht om ‘gasolie extra’ te gebruiken voor landbouwtractoren en mobiele machines, terwijl gewone gasolie alleen nog is toegestaan voor niet-mobiele motoren en verwarming. Als je vergunning hier niet correct op is afgestemd, kan dat financiële gevolgen hebben.

Mocht je ontdekken dat je in het verleden accijnzen hebt betaald terwijl je eigenlijk recht had op een vrijstelling, dan kun je deze terugvorderen. Dit kan door een aanvraag in te dienen bij de FOD Financiën, die hierover richtlijnen en formulieren beschikbaar stelt. Het kan de moeite waard zijn om dit na te gaan, zeker als je vermoedt dat je al langere tijd te veel hebt betaald.

Blijf alert en bespaar slim

Het beheren van accijnsvrijstellingen is geen eenmalige taak, maar een continu proces. Bij veranderingen in je bedrijfsvoering, zoals de aanschaf van nieuwe machines of een overstap naar een andere energieleverancier, is het essentieel om opnieuw te controleren of alles correct is geregeld.

Door je administratie goed bij te houden en actief te letten op wijzigingen in regelgeving, zorg je ervoor dat je geen geld laat liggen. Een kleine inspanning kan op jaarbasis al snel honderden of zelfs duizenden euro’s schelen. Twijfel je of je alles goed geregeld hebt? Neem dan contact op met je dienstbetoonconsulent. Zo weet je zeker dat je geen onnodige kosten maakt en optimaal profiteert van de voordelen waar je recht op hebt.

Zit je nog met vragen? Stel ze op de advieslijn, 016 28 61 61, advies@boerenbond.be of op een lokale zitdag via afspraak.