Huisvesting vaste werknemers
In agrarisch gebied kunnen enkel gebouwen worden toegelaten die voor het bedrijf noodzakelijk zijn. Permanente verblijfsgelegenheid voor andere personen dan de exploitanten van het bedrijf en hun gezin, worden niet toegelaten. Deze maatregel is er om te voorkomen dat er residentiële bewoning op een land- of tuinbouwbedrijf zou plaatsgrijpen. Vaste medewerkers huisvesten op het bedrijf, is in dat opzicht niet toegestaan!
Hoe kan het dan wel?
Vaste werknemers huisvesten op je bedrijfslocatie kan niet. Je kan hen wel huisvesten in een appartement, huis of kamerwoning buiten je bedrijf. Deze huisvesting moet dan voldoen aan het technisch verslag voor kamerwoningen. Dit is strenger dan dat voor seizoenarbeiders
Maak goede afspraken
Maak goede afspraken met je personeel over het ter beschikking stellen van je huisvesting. Dit start met afspraken rond kosten. Stel je de huisvesting gratis ter beschikking? Reken je een bepaalde huur aan? Of verreken je enkel de kosten voor nutsvoorzieningen? Je zet alle gemaakte afspraken best op papier. Boerenbond stelde een modeldocument op dat beschikbaar is in 8 talen (Nederlands, Duits, Engels, Bulgaars, Frans, Pools , Roemeens en Portugees). Het is immers belangrijk om deze overeenkomst op te maken in een taal die de werknemer begrijpt.
Je mag de onkosten voor huisvesting rechtstreeks aftrekken via de loonbon maar dit hoeft niet. Wil je dit doen dan is het verplicht om een overeenkomst af te sluiten met de seizoenarbeider. Er is geen maximum bedrag bepaald voor de huur, deze moet in verhouding zijn tot de normale handelswaarde en hangt af van de staat van de accommodatie. Let er op dat de afgesproken inhouding op het nettoloon niet meer dan een vijfde van het brutoloon mag bedragen.
Maak naast het financiële ook praktische afspraken. Waar mag er gerookt worden? Hoe moet de huisvesting onderhouden worden? Hoe worden kookruimtes beheerd? Wie mag wanneer de wasmachine gebruiken,.... Controleer geregeld of de rookdetectors, de noodverlichting, … nog goed werken en neem de tijd om nieuwe werknemers te tonen wat ze moeten doen in geval van brand.
Welke wetgeving regelt de huisvesting van arbeiders?
De Vlaamse Wooncode regelt de veiligheids-, gezondheids- en woningkwaliteitsvereisten voor kamers, al dan niet bestemd voor huisvesting van studenten of seizoenarbeiders. Dit zit sinds 2013 onder de noemer 'Integratiedecreet Woningkwaliteit' vervat. Het 'Integratiedecreet Woningkwaliteit' heeft als doel; het vermijden van gebreken, als zijnde onstabiele constructies, gevaar op elektrocutie, brandgevaar, slechte verluchting, CO-gevaar,… Het Integratiedecreet woningkwaliteit = Titel III van de Vlaamse Wooncode, bestaat vervolgens uit drie types van technische verslagen.
- Technisch verslag voor de beoordeling van zelfstandige woningen;
- Technisch verslag voor de boordeling van kamers en studentenkamers;
- Technisch verslag voor de beoordeling van kamers bestemd voor de huisvesting van seizoenarbeiders.
Het eerste is van toepassing wanneer je 1 werknemer huisvest in een bestaand huis. Het tweede is van toepassing wanneer je meerdere werknemers in hetzelfde huis huisvest.
Mag ik gratis huisvesting aanbieden?
Gratis huisvesting aanbieden aan jouw medewerkers mag zeker. Niets verplicht je als werkgever ertoe huisvestingskosten in rekening te brengen. Echter ingeval de vergoeding gevraagd voor de huisvesting minder dan 50 euro per maand per seizoenarbeider bedraagt, moet een voordeel van alle aard – te beschouwen als seizoenloon – berekend worden van 50 euro, verminderd met de gevraagde vergoeding.