Is er voor seizoenwerknemers een nieuw verblijfsdocument?

Op 1 mei 2004 werden tien landen in Midden-Europa lid van de Europese Unie. In 2007 zijn ook Roemenië en Bulgarije toegetreden en later ook nog Kroatië. In de Europese Unie is er een vrij verkeer van personen, goederen, kapitaal en diensten. Dit was al zo vanaf de eerste dag dat de nieuwe landen lid zijn geworden van de EU. Er was evenwel vanaf dat moment nog geen vrij verkeer van werknemers. In de beginperiode is er een overgangsregeling uitgewerkt en moest de werkgever een arbeidskaart B aanvragen. Vandaag is die tijdelijke regeling afgelopen en is er voor alle onderdanen van alle lidstaten van de EU een vrij verkeer van werknemers. Vaak wordt soms nog ten onrechte gedacht dat er strengere regels gelden in verband met de tewerkstelling van een onderdaan uit de nieuwe lidstaten dan wanneer men bijvoorbeeld iemand uit Nederland of Frankrijk zou in dienst nemen. Dit is evenwel niet zo! 

Regels in verband met verblijf

Ook al is er een vrij verkeer van werknemers, toch zijn er nog bepaalde regels wat het verblijf in een andere lidstaat betreft. Wanneer een onderdaan van een EU-land naar een andere lidstaat gaat en daar langer dan één week verblijft op een niet-publieke plaats (bijvoorbeeld bij particulieren), dan moet hij of zij zich melden bij de plaatselijke autoriteiten. Dit geldt dus niet alleen voor bijvoorbeeld Poolse werknemers die naar België komen als seizoenwerknemer. Ook Belgen die op vakantie gaan naar Frankrijk of Italië en bij particulieren logeren, moeten zich melden bij de gemeentelijke diensten. Door de gemeente wordt dan een document 3Ter (melding van tijdelijk verblijf of aankomstverklaring) afgeleverd. Dit document geldt voor drie maanden of 90 dagen. Er zijn evenwel 100 dagen seizoenarbeid! Er is in 2022 een praktische regeling uitgewerkt waarbij er een ‘3Ter Seizoenarbeid’ kon afgeleverd worden voor de duur van de plukkaart. Sinds 1 november is er nu een KB waarbij er voor seizoenwerknemers die langer dan drie maanden in ons land verblijven, een ‘bijlage 3 Septies’ wordt voorzien die geldt voor de volledige duur van de seizoenarbeid. Bij een verblijf tot drie maanden, blijft de bijlage 3Ter van kracht.

Sinds 1 november ‘3Septies voor seizoenarbeid’ 

Een bijlage 3Ter geldt slechts voor 90 dagen maar er zijn 100 dagen seizoenarbeid. In het verleden moest de werkgever contact opnemen met de gemeente van verblijf om een verlenging te bekomen van de ‘aankomstverklaring’. Er is in 2022 een pragmatische oplossing uitgewerkt waarbij er een ‘3Ter seizoenarbeid’ is ingevoerd. Deze werkwijze was evenwel niet reglementair verankerd. Sinds 1 november is er nu een ‘bijlage 3 Septies’ die geldt voor het hele seizoen, tot de plukkaart vol is. Een verlenging aanvragen hoeft niet meer. Dit is een belangrijke vereenvoudiging. Als werkgever moet je een kopie van de plukkaart aan de gemeente overhandigen. Het verblijf is nu geregeld voor de hele periode dat de seizoenwerknemer in België werkt. Wanneer de seizoenwerknemer zich bij zijn aankomst in ons land bij de gemeente aanmeldt, wordt de bijlage 3 Septies onmiddellijk afgeleverd.