Sociale controles
Rechten en plichten van de controleur
Een sociale inspecteur mag, zonder voorafgaande verwittiging, op elk ogenblik van de dag of nacht binnen gaan in alle arbeidsplaatsen. Hij mag ook binnen gaan in ruimtes waarvan hij vermoedt dat er gewerkt wordt. Wel moet hij zich altijd kunnen identificeren. In je woonruimte, of die van seizoenarbeiders, mag hij niet komen, tenzij er een ‘machtiging tot visitatie is’. Opgelet, staat je computer met al je documenten van je personeel in je living, dan mag de inspecteur ook daar komen. Tijdens het bezoek mag ook fotomateriaal genomen worden. De inspecteur brengt je hier van op de hoogte.
Ook een inspecteur moet zich wel houden aan de voorgeschreven hygiëne regels. Dit is een van de punten die we even in herinnering gebracht hebben van de SIOD. Vooral voor glastuinbouw is dit van belang. De afspraak is dat controleurs hierover zullen opgeleid worden.
Daarnaast mogen inspecteurs ook vragen stellen aan jou en aan je werknemers. Dit kan gaan over zijn statuut (zelfstandige, seizoenarbeider, student,…), over zijn sociaal statuut (werkloos, leefloon,…), over het aantal gewerkte dagen enzovoort. Wanner je buitenlands personeel tewerk stelt kan het zijn dat ze ook tolken meebrengen tijdens de controle.
Om alles te staven hebben ze ook het recht om een aantal documenten op te vragen:
- Identiteitskaarten
- DIMONA aangiftes
- Arbeidsreglement en bijhorende uurrooster
- Arbeidsovereenkomsten (contracten) en plukkaarten
- Arbeidskaarten en arbeidsvergunningen indien van toepassing
- Arbeidsongevallen verzekering
Tijdens de controle wordt door de inspecteurs een checklist gebruikt. Deze kan je helpen om een controle voor te bereiden.
Jouw rechten en plichten
Wanneer je een controle krijgt is het belangrijk om rustig te blijven en zo goed mogelijk mee te werken. Dit boekt de beste resultaten. Vraag bij aanvang van de controle naar de legitimatiekaart van de inspecteur. Zo weet je wie er op je bedrijf geweest is en met wie je achteraf contact kan opnemen bij verdere vragen. Zorg dat alle documenten beschikbaar zijn. Zo moet je arbeidsreglement ten alle tijden te vinden zijn in je bedrijf door de controleur, ook al ben je zelf even niet aanwezig. Wie een onderzoek belemmert kan daar een PV voor krijgen en wordt correctioneel vervolgd.
Wanneer je zelf verklaringen aflegt wordt daar altijd een afschrift van voorgelegd. Ben je niet zeker over je uitspraken of ben je het niet eens met wat er opgeschreven wordt kan je weigeren om deze te ondertekenen. Wie wil mag achteraf altijd nog een verklaring gaan afleggen op de bureau van de inspecteur in kwestie. Hetzelfde geldt voor je werknemers. Wie niet zeker is, hoeft niets af te tekenen, al zeker niet in een taal die voor hem/haar niet te begrijpen is.
Wie problemen heeft met een controle/controleur mag altijd contact opnemen met zijn consulent!