Bij opstart van het project ontvangt de coördinator een voorschot van 50% van de goedgekeurde projectsteun. In sommige gevallen kunnen er door Boerenbond bijzondere voorwaarden opgelegd worden met een bepaalde timing. In deze gevallen zal het voorschot betaald worden eens aan de bijzondere voorwaarden is voldaan.
Na elke financiële declaratie wordt op basis van de aanvaarde kosten het steunbedrag gesaldeerd met het reeds uitbetaalde voorschot. Boerenbond geeft na elke declaratie de verhouding tussen de reeds uitbetaalde voorschotten en de rechtmatige steun op basis van de aanvaarde kosten schriftelijk weer naar de coördinator.
Bij afsluit van het project wordt op basis van de aanvaarde kosten het definitieve steunbedrag bepaald. Rekening houdend met het reeds uitbetaalde voorschot, wordt de eindschijf bepaald. Indien het definitieve steunbedrag kleiner is dan het reeds uitbetaalde voorschot, wordt het verschil teruggevorderd.